让丰厚的历史记录促进公路文明和谐发展
兴仁公路管理段大力推进档案建设及段史编制工作侧记
公路管理段档案建设及段史编制工作,是公路发展辉煌历程的记录;是单位发展的年轮;是对一批又一批公路人的理想追求、奋斗担当、辉煌成就的记录。档案和史志的真实记录为日后单位的发展提供必要的准备资料,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向重要参考资料。近年来,兴仁公路管理段一直把档案建设、段史编制作为工作重点,多措并举,着力提升文化建设水平,促进公路文明和谐发展。
加大硬件设施投入,打造文明单位创建工作亮点。首先是改进档案的保管方法。建立标准化档案库房,采用先进管理模式,档案管理现代化,重点是采用手摇式密集架。并加强档案库房日常管理,安装遮光窗帘、防盗窗,配置除湿机、灭火器、专用温度计,做好通风、防火、防盗、防潮等工作,特别是定期测量档案室温湿度,填写温湿度测量表,同时加强防尘保洁,进档案室必须着防尘拖鞋,确保档案室干净、整洁、安全,提高档案室管理工作水平。其次是建立段荣誉室,储存荣誉奖状,并为有代表意义的荣誉奖状打造陈列柜。最后将有重大意义的段史编制成模块上墙,让人一目了然看到该公路段的发展历程,省公路局到兴仁公路管理段调研省级文明单位创建工作情况时对此给出高度赞扬。
省公路局宣教处处长王晨娟(左二)参观兴仁段荣誉室
健全各项管理制度,科学加强档案收集整理、段史编制工作。首先是领导非常重视这方面工作,成立了档案管理、段史编制领导小组,指导并带领职工完成该工作;其次是制定了《档案管理制度》《档案整理制度》等,对档案的收集、分类、排序、整理、移交、利用、鉴定及销毁等各方面作出了明确规定。最后是多个部门协同管理档案、编制段史,从工程、人事、办公室、财务等股室中选取责任心强、办事高效的多名同志对本股室的档案、段史进行认真梳理,仔细鉴别,决定取舍,确保质量,并组织人员相关知识,从而优化知识结构,不断提高业务能力和管理水平。
兴仁公路管理段荣誉室
发挥档案和段史的“明镜”作用,多次开展“向档案、史志要效益”工作,使原来不说话的“死档案”、默不作声的史料变成促进工作的“活源泉”。通过查阅会议记录、会议纪要、原始文件、史志材料,为公路建、管、养工作、人事任免、岗位调整和经费使用等情况提供办理参考依据,通过档案和段史记载查阅,从中寻找工作存在问题,做到在档案、段史中找“病”源。发挥档案和段史记录作用,把每项工作落实、制度执行情况记入档案或段史中,作为一手资料保存,真正使档案和段史成为反映和体现工作的一面“镜子”。
未来,兴仁公路管理段将为把公路档案建设、段史编制做到资源丰富、门类齐全、查询便捷而不懈努力!用丰厚的历史记录扎实的前行脚印,引领行业新风尚,促进公路文明和谐发展,助力公路事业开创新局面。
(作者:李念秋 编辑:印象黔西南)
让丰厚的历史记录促进公路文明和谐发展
兴仁公路管理段大力推进档案建设及段史编制工作侧记
公路管理段档案建设及段史编制工作,是公路发展辉煌历程的记录;是单位发展的年轮;是对一批又一批公路人的理想追求、奋斗担当、辉煌成就的记录。档案和史志的真实记录为日后单位的发展提供必要的准备资料,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向重要参考资料。近年来,兴仁公路管理段一直把档案建设、段史编制作为工作重点,多措并举,着力提升文化建设水平,促进公路文明和谐发展。
加大硬件设施投入,打造文明单位创建工作亮点。首先是改进档案的保管方法。建立标准化档案库房,采用先进管理模式,档案管理现代化,重点是采用手摇式密集架。并加强档案库房日常管理,安装遮光窗帘、防盗窗,配置除湿机、灭火器、专用温度计,做好通风、防火、防盗、防潮等工作,特别是定期测量档案室温湿度,填写温湿度测量表,同时加强防尘保洁,进档案室必须着防尘拖鞋,确保档案室干净、整洁、安全,提高档案室管理工作水平。其次是建立段荣誉室,储存荣誉奖状,并为有代表意义的荣誉奖状打造陈列柜。最后将有重大意义的段史编制成模块上墙,让人一目了然看到该公路段的发展历程,省公路局到兴仁公路管理段调研省级文明单位创建工作情况时对此给出高度赞扬。
省公路局宣教处处长王晨娟(左二)参观兴仁段荣誉室
健全各项管理制度,科学加强档案收集整理、段史编制工作。首先是领导非常重视这方面工作,成立了档案管理、段史编制领导小组,指导并带领职工完成该工作;其次是制定了《档案管理制度》《档案整理制度》等,对档案的收集、分类、排序、整理、移交、利用、鉴定及销毁等各方面作出了明确规定。最后是多个部门协同管理档案、编制段史,从工程、人事、办公室、财务等股室中选取责任心强、办事高效的多名同志对本股室的档案、段史进行认真梳理,仔细鉴别,决定取舍,确保质量,并组织人员相关知识,从而优化知识结构,不断提高业务能力和管理水平。
兴仁公路管理段荣誉室
发挥档案和段史的“明镜”作用,多次开展“向档案、史志要效益”工作,使原来不说话的“死档案”、默不作声的史料变成促进工作的“活源泉”。通过查阅会议记录、会议纪要、原始文件、史志材料,为公路建、管、养工作、人事任免、岗位调整和经费使用等情况提供办理参考依据,通过档案和段史记载查阅,从中寻找工作存在问题,做到在档案、段史中找“病”源。发挥档案和段史记录作用,把每项工作落实、制度执行情况记入档案或段史中,作为一手资料保存,真正使档案和段史成为反映和体现工作的一面“镜子”。
未来,兴仁公路管理段将为把公路档案建设、段史编制做到资源丰富、门类齐全、查询便捷而不懈努力!用丰厚的历史记录扎实的前行脚印,引领行业新风尚,促进公路文明和谐发展,助力公路事业开创新局面。
(作者:李念秋 编辑:印象黔西南)
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