OA协同办公系统给企业带来的好处
发布: 贵州桃李云科技有限公司   来源: 桃李云资讯 | 2018-12-07 10:45
随着现代科技不断发展,OA协同办公系统也渐渐在市场上火热起来。很多企业也根据自己需求选择了相应的协同办公系统来帮助企业信息化管理。在公司引进协同办公系统之后,信息化的管理带给企业很大的帮助和提升。下面简单讲述协同办公带给企业的好处:
清晰的客户管理,销售业绩翻倍
传统日常办公中,我们可能借助excel表格来统计记录企业的客户信息和订单信息,当客户的数越来越多的时候,会出现忙到焦头烂额还可能记录错或者漏记的情况。客户关系管理是协同办公系统中强有力的组成部分,可以让销售部门去记录、跟踪客户和订单,防止漏单的情况。这样的设计也是提升了销售部门的效率,帮助企业销售业绩翻倍。
OA办公模块,节约运营成本
与过去对纸质文件的审阅方式相比,现在通过OA协同办公系统,我们在处理请假条、报销单等文件时,相比过去传统纸质文件可以节省大量纸张,节约企业运营成本。传统办公方式一般都采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。OA协同办公系统中的日常办公管理模块,只要在系统中提交相关申请,填写相关信息表单,系统就会按照流程审批一级一级的往下走,大大提高了工作流效率和效益,节约了时间和人力成本。
简洁的项目管理,减少沟通成本
通过新建项目、计划管理、任务跟踪、数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能,实现管理效率的提高,又减少不必要的沟通成本。
合并式待办系统,提高工作效率
很多办公系统都设有待办系统的模块,部分软件会把待办系统和项目任务合并在一块。无论哪种方式,待办系统的存在,极大的提高了员工的工作效率。代办系统可以帮助企业员工更好的做好时间管理。员工合理有计划地安排自己的时间,可以使工作进程井然有序,条理清晰。管理者也可以一目了然的掌握各个部门的工作进度。
信息门户和发布,提高企业竞争力和凝聚力
信息发布模块实现了信息资源的动态发布、更新和集中管理,帮助组织快速准确的传递信息给每个人,同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题。
信息门户,不仅提供信息集成、应用集成等基础功能,还提供人员协作和业务流程集成等重要功能,从而为用户提供了一个动态的团队工作环境,将企业与员工、客户等有机地联系在一起。
总的来说,现在的oa协同办公系统为企业带来了便捷的同时也提高了企业管理的效率,实现了管理的规范;为企业提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力。企业在选购协同办公系统的时候,不要盲从,也不要觉得越贵越好,要根据自己企业的定位去选购。
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